Data Privacy Policy – Studierendenwerke NRW

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Im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. In diesem Text informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten, und welche Datenschutz-Rechte Ihnen dabei zustehen. Wir beachten die Vorschriften zum Datenschutz. Die Anpassung dieser Datenschutzerklärung an geänderte Rechtsvorschriften oder an geänderte Geschäftsabläufe behalten wir uns jederzeit vor.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseiten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die Website ist die

Arbeitsgemeinschaft Studierendenwerke NRW
c/o Akademisches Förderungswerk Bochum (AKAFÖ)
Universitätsstr. 150
D-44801 Bochum/Germany

Redaktion und Ansprechpartner: Olaf Kroll
Tel:  +49 234 32-11104
Fax: +49 234 32-01101
E-Mail: arge-nrw@studierendenwerke-nrw.de

Weitere Angaben über uns entnehmen Sie bitte dem Impressum und den Inhalten dieser Website. Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website von unseren Webseitenbesuchern (im Folgenden: „Sie“) erhalten.
Im Rahmen dieser Website haben Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung DSGVO und anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten.

4. Erhebung und Verarbeitung von Serverlogfile-Daten

Wenn Sie unsere Website nutzen, erfolgt eine automatische Erhebung und Speicherung von Daten in so genannten Serverlogfiles (Protokolldaten) durch unseren Provider. Das von Ihnen für den Internetzugang verwendete Gerät übermittelt an uns automatisch folgende Daten: IP-Adresse des von Ihnen für den Internetzugang verwendeten Geräts, Datum und Uhrzeit der Nutzung, Name der abgerufenen Datei, Informationen zum Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Geräts und zum von Ihnen verwendeten Browser (Browsertyp und –version), zuvor besuchte Website (Referrer URL), Name Ihres Internet-Access-Providers. Zweck der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist es, technisch den Verbindungsaufbau und die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen. Weiterer Zweck ist es, die Sicherheit und Stabilität unseres Webseitenangebots zu gewährleisten, die technische Administration zu ermöglichen, und die Webbesuche zu internen statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Internetangebots auszuwerten. Eine systematische Überprüfung von Logfile-Daten (Protokolldaten) erfolgt nur dann, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, weil die von Ihnen aufgerufenen Webseiten in unserem gemeinsamen Interesse angezeigt werden sollen, und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, weil die statistische Auswertung und die Kontrolle im Falle einer rechtswidrigen Nutzung ein berechtigtes Interesse darstellen. Spätestens nach sieben Tagen werden diese Daten bei uns insoweit gelöscht, als sie einen Personenbezug ermöglichen könnten, sodass wir spätestens ab diesem Zeitpunkt zur Webseitennutzung lediglich anonyme statistische Daten vorhalten.

5. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer so wie es in dieser Datenschutzerklärung im einzelnen unter den anderen Aufzählungsnummern beschrieben ist, und mit den folgenden Ausnahmen:

·      Eine Weitergabe an Dritte erfolgt, falls Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

·      Eine Weitergabe erfolgt an Behörden und öffentliche Stellen falls wir durch eine Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind, und eine Weiterleitung erfolgt, soweit dies für uns für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist.

·      Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt im Rahmen von Auftragsverarbeitung, soweit dies erforderlich ist, um eine sonst durch uns selbst ausgeführte Dienstleistung oder Datenverarbeitungstätigkeit durch einen oder mehrere von uns ausgewählte Vertragspartner erfüllen zu lassen. Diese arbeitsteilige Übertragung einzelner Aufgaben an andere Unternehmen dient der Effizienz, Schnelligkeit und Wirtschaftlichkeit unseres Leistungsportfolios. Wir setzen Auftragsverarbeiter aus folgenden Kategorien ein: Webprovider und IT-Dienstleister.

Rechtsgrundlage dieser Datenübermittlungen:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, aber wir weisen darauf hin, dass wir uns vorbehalten, die Datenverarbeitung ganz oder teilweise fortzusetzen, falls neben der Einwilligung noch eine weitere Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung gegeben ist.

Rechtsgrundlage für eine Datenweitergabe an Behörden oder öffentliche Stellen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, denn dies erfolgt nur, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage für die arbeitsteilige Übertragung einzelner Aufgaben an andere Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an Effizienz, Schnelligkeit und Wirtschaftlichkeit unseres Leistungsportfolios, in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

6. Welche Funktion haben Hyperlinks auf unserer Website?

Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf andere Internetseiten verweisen. Sofern Sie externe Links nutzen, erstreckt sich diese Datenschutzinformation nicht darauf. Informieren Sie sich bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter oder Veränderungen der verlinkten Internetseiten. Zum Zeitpunkt der Link-Setzung waren uns keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten bekannt. Falls Ihnen Rechtsverstöße oder sonstige negative Merkmale bei verlinkten Internetseiten auffallen sollten, bitten wir um entsprechende Hinweise, um daraus Konsequenzen zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für dieses Angebot von Hyperlinks auf unserer Website ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einem nutzerfreundlichen Webseitenangebot. Im Zusammenhang mit dieser Anwendung werden von uns keine Daten gespeichert.

7. Welche Rechte können Sie geltend machen?

a)    Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Unsere Kontaktdaten für Ihren Widerruf finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung oder im Impressum. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür noch eine andere Rechtsgrundlage gibt.

b)    Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartner unseres Unternehmens, oder an unseren Datenschutzbeauftragten, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

c)    Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse an unsere Kontaktadresse erfolgen, diese finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung oder im Impressum.

8. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. “Session-Cookies”, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.
Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse, eine nutzerfreundliche komfortable Website zu gestalten.

9. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Web Fonts ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

10. Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie sich gerne an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene Adresse wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.